Chaque document que vous gardez, à une recherche près
Confiez-nous vos papiers, jusqu’à 50 000 pages par jour, ou numérisez-les vous-même. Retrouvez ensuite n’importe quel document par ce qu’il dit, pas par l’endroit où quelqu’un l’a rangé. Votre propre archive, sur votre serveur ou hébergée par nous.
Archives : comment ça fonctionne
Tout rassembler
Papier, fichiers et e-mails, au même endroit
Numérisez vos papiers vous-même ou confiez-les-nous. Déposez PDF, photos et fichiers Office, ou laissez l’archive récupérer les pièces jointes d’une boîte mail. Le texte de chaque page numérisée est lu : une lettre photographiée se retrouve aussi bien qu’un document tapé.
Classer
Classé dès son arrivée
Chaque document arrive avec ses étiquettes, son expéditeur et son type déjà proposés, appris de la façon dont vous avez classé les précédents. Ajoutez vos propres champs quand une référence ou un montant compte.
Héberger
Sur votre serveur, ou sur le nôtre
Installez l’archive sur un serveur dans vos locaux, ou confiez-nous son hébergement. L’archive, la recherche et les droits d’accès restent identiques dans les deux cas.
Service de numérisation
Vos papiers par cartons, numérisés pour vous
Confiez-nous vos cartons : nos scanners traitent jusqu’à 50 000 pages par jour. Chaque page revient dans votre archive avec son texte lu, classée comme le reste. La numérisation est facturée à part.
Vous préférez garder vos papiers chez vous ? Numérisez-les vous-même et envoyez les fichiers directement.
Pilote
Commencez par un pilote sur vos propres documents
Nous le cadrons avec vous : un lot de vos documents, les recherches que votre équipe doit mener, et ce qui compte comme une réussite. L’IA en fait partie : vous voyez ce qu’elle fait sur vos propres papiers.
Après le pilote, le prix dépend de votre volume, de vos utilisateurs, de vos sauvegardes et de l’usage de l’IA au-delà de l’offre de base. L’installation, la numérisation de vos papiers, l’assistance et la formation sont chiffrées à part.
Ce qui reste dans votre archive
L’original, et une copie faite pour durer
Chaque fichier est gardé tel qu’il est arrivé, à côté d’une copie PDF/A conçue pour la conservation longue durée.
Chaque version sous une même fiche
Remplacez un fichier : les versions précédentes restent avec lui, sous les mêmes informations.
Qui voit quoi
Des droits par utilisateur, par groupe et par document.
Une recherche qui montre où elle a trouvé
Des résultats classés par pertinence, avec le passage trouvé surligné.
Questions fréquentes
Non. L’archive tourne sur un serveur Linux qui vous appartient, ou nous l’hébergeons et l’exploitons pour vous sur une installation qui n’appartient qu’à vous, jamais partagée avec une autre organisation. Vous choisissez pendant le pilote, et l’archive fonctionne de la même façon dans les deux cas.
Oui. Le texte de chaque page numérisée ou photographiée est lu et conservé avec le fichier ; il ressort dans la recherche comme un document tapé.
Oui. Numérisez-les vous-même, ou confiez-les-nous : nos scanners traitent jusqu’à 50 000 pages par jour, et chaque page arrive dans votre archive avec son texte lu. La numérisation est chiffrée à part.
Oui, une version de base, dans une limite d’usage : suggestions de classement et questions que vous pouvez poser à vos documents. Si votre équipe a besoin de plus, nous le dimensionnons avec vous pendant le pilote.
Cela dépend du nombre de documents que vous gardez, du nombre de personnes qui l’utilisent, de vos sauvegardes et de l’usage de l’IA au-delà de l’offre de base. L’installation, la numérisation de vos papiers et la formation sont chiffrées à part. C’est le pilote qui permet de le dimensionner : écrivez à hello@sedeya.com.
Archives pour votre équipe
Parlez-nous de son déploiement, ou commencez dès aujourd’hui si le produit est déjà disponible.
Demander un pilote