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Savoir à qui vous avez affaire

Vérifiez une personne, une entreprise ou un compte bancaire, et récupérez un résultat que vous gardez. La vérification tient toute seule, et elle s’ajoute à un document quand il y en a un à signer.

Vérification électronique : ce que vous y gagnez

Avant de vous engager, pas après

La vérification a lieu pendant que vous pouvez encore faire marche arrière. Vous apprenez que la contrepartie n’est pas celle qu’elle annonçait avant que l’argent parte ou que le contrat soit signé, et non au milieu d’un litige des mois plus tard.

La personne, l’entreprise et le compte, au même endroit

Vérifier un individu, la société derrière lui et le compte qui reçoit l’argent demande d’ordinaire trois outils distincts et trois factures. Ici, c’est un seul produit et un seul dossier.

Un résultat que vous gardez

Chaque vérification consigne ce qui a été demandé, ce qui est revenu et quand. Exportez-la, classez-la, ou joignez-la à un document que vous envoyez. Elle ne disparaît pas quand vous fermez l’onglet.

Vérification électronique : comment ça fonctionne

  • Confirmer qu’une personne est bien celle qu’elle dit être

    Elle photographie une pièce d’identité officielle et prend un selfie. Nous lisons le document et faisons correspondre le visage, pour que « qui est-ce » soit consigné et non supposé. Envoyez la vérification comme un lien à part entière, ou faites-en une étape sur un document que vous envoyez déjà.

    • Passeport, carte nationale d’identité ou permis de conduire
    • Une preuve de vie par selfie, comparée à la photo de la pièce
    • Nom, type de document et résultat consignés sur la vérification, et sur le certificat quand elle porte sur un document
  • Confirmer qu’une entreprise existe, et que votre interlocuteur peut l’engager

    Vérifiez l’immatriculation et le statut juridique d’une contrepartie auprès du registre officiel, et confirmez que la personne avec qui vous traitez est bien celle que le registre habilite à engager la société. Nous interrogeons le registre directement, pas une copie mise en cache.

    • Numéro d’immatriculation, statut juridique et siège déclaré
    • Le représentant inscrit au registre, comparé à votre interlocuteur
    • Effectuée sur chaque nouvelle contrepartie, au lieu d’une fois à la main par qui y pense
  • Confirmer qu’un compte appartient au nom inscrit au dossier

    Avant que l’argent parte, vérifiez que la destination appartient bien à la partie que vous croyez : un compte bancaire ou un portefeuille mobile money, une seule vérification dans les deux cas.

    • Comptes bancaires et portefeuilles mobile money, dans la même vérification
    • Le nom du titulaire comparé au compte, pas seulement le format du numéro
    • Détecte les coordonnées substituées avant la mise en place du virement, pas après le départ de l’argent

Ce qu’une vérification terminée vous laisse

Pas une coche verte qui s’efface quand vous fermez l’onglet. Une vérification consigne un dossier que vous gardez, exportez, et présentez à qui le demande.

  • Ce qui a été vérifié, pas seulement que c’est passé

    Le type de pièce pour une vérification d’identité, le registre et le numéro d’immatriculation pour une entreprise, le nom du titulaire pour un compte — consignés tels qu’ils ont été lus, et non réduits à un oui.

  • Quand elle a eu lieu, et dans quel ordre

    Chaque vérification est horodatée. Faites-en une avant un contrat et la séquence est consignée : plus personne n’a à débattre ensuite de ce qui était su, et quand.

  • Un dossier que vous pouvez transmettre

    Exportez la vérification, classez-la, ou transférez-la. C’est une preuve que vous détenez, pas une consultation qu’il faudrait revenir nous demander de refaire.

  • Scellé dans le document, quand il y en a un

    Faites d’une vérification une étape sur un document et son résultat s’imprime sur le certificat et s’aplatit dans le même PDF signé. Modifiez-le ensuite et le sceau se brise, exactement comme pour la signature.

Certaines choses méritent d’être sues avant de s’engager. Si une personne est bien celle qu’elle dit être. Si l’entreprise inscrite sur le papier à en-tête existe, et si votre interlocuteur peut signer pour elle. Si le compte vers lequel part l’argent appartient au nom porté sur la facture. Chacune de ces questions se réglait par un coup de fil, un service rendu, ou une supposition.

Les services de contrôle documentaire dont d’autres marchés disposent ne couvrent pas le nôtre. Il n’y avait rien où se brancher : nous l’avons donc construit — la lecture du document, la correspondance faciale, l’interrogation des registres — plutôt que d’attendre que quelqu’un d’autre s’en charge. C’est la seule raison pour laquelle tout cela fonctionne ici.

Questions fréquentes

Non. Une vérification tient toute seule — vérifiez une personne, une entreprise ou un compte sans rien à signer. Elle s’ajoute aussi comme étape sur un document que vous envoyez, et le résultat rejoint alors le certificat, à côté de la signature.

Non. La vérification se fait dans le navigateur, par un lien. Rien à installer, aucun compte à créer, et cela fonctionne sur le téléphone qu’elle a déjà.

Le résultat est consigné tel qu’il est revenu, et c’est vous qui décidez de la suite : lui demander de recommencer, ou en rester là. Si la vérification était une étape sur un document, le document s’arrête là : rien n’est signé, et l’échec reste dans le journal d’audit dans tous les cas.

Vérification électronique pour votre équipe

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